目录层数尽可能少，一般来说，父子孙三级目录就够用了。层级越多，检索文件时需要遍历的文件夹就越多，花费的时间也越多。
某个类别的常用目录应该适当提高目录层级的权重。
利用 InBox → 归档的思路，创建 InBox 目录，存放不能及时整理归档，或者暂时不知如何分类的临时文件。
文件命名
在文件管理体系中，文件命名是十分重要的一个环节。未经命名的文件是没有意义的。就好比天文学中，每一颗被人类发现的天体，都会被命名。那些没被命名的天体都是没有被发现的，对于人类的认知来说，就是不存在和没有意义的。
像 xn_483784@596w_1l.jpg、J0UPIHT2R.doc 这样的文件，在文件管理体系中，就是毫无意义的。因为你即无法通过文件名知道文件的大体内容，也无法通过搜索应用来找到它。所以，文件命名就像是为文件进行编码，用语言、数字和符号，来赋予文件名意义。
所以，对文件命名的指导思想就是：将文件内容反映在文件名上，为文件赋予意义。
文件命名的规范
唯一且格式统一：唯一很好理解，任一文件不应该重名;格式统一则是需要建立一套统一的命名规则。比如，命名规则为：人物-事件-地点-时间-描述-序列号。
人物：就是文件的所属人或描述的主体。
事件：就是文件主体名称，描述文件是什么或者文件记录的是什么。
地点：文件创建的地点或者描述的地点。
时间：文件创建的时间或者描述的时间。
描述：对文件内容的附加描述。
Fences®自动帮您整理桌面快捷方式和图标!
- NEW! 可使用fences在最新的高DPI的显示器上。
- 整理桌面时创建阴影区域。
- NEW! 在Windows 10上模糊Fences背后的壁纸。
- NEW! 将Fences卷起到标题栏以获得更干净的桌面。
- 双击桌面以隐藏或显示图标。
- 自定义定义规则整理桌面图标。
- 在多页之间滑动Fences。
- 在桌面创建任何文件夹入口。
- NEW! 从Fences内导航文件夹结构。
- NEW! 兼容 Windows 10。