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快速管理文件

为了方便日常使用,我们常在电脑桌面放置一些文件,但是如果不好好整理的话,时间一久桌面就会变得很乱,难看不说,还影响工作效率。为了解决这个问题,有2个桌面管理工具:Fences、猎豹轻桌面。

  • Fences:

为了让桌面更加干净,fence支持快速隐藏图标,双击桌面空白处即可隐藏。

第一次使用时,它会自动将散乱的桌面图标按类型分区,默认的区块会将已有的图标划分为应用程序、文件夹、文件三种。这样一来,桌面瞬间就干净多了。如果想创建新的分区,按住鼠标左键并拖动,点击,再设置名称。

  • 猎豹轻桌面:

跟fences很像,可以自动分区、双击隐藏图标,可以调节格子颜色及深浅,可以自动更换壁纸,优点是没有捆绑、不占内存、使用免费。

有个特色功能,它可以拦截弹窗:

虽然有这类桌面管理软件,帮助我们有条理的规划桌面文件,随着文件的增多,还是会无法第一时间找到你想要的文件。因此,为了提高找文件的效率,还推荐everything、listary类的文件搜索工具。

  • everything:

everything作为文件搜索软件。它在一个窗口中列出所有搜索结果,用户可以对这个窗口中的文件进行如同在文件夹中的操作:包括但不限于复制、剪切、拖到 QQ 里发送等等。用户可以设置复杂的搜索规则(包括正则表达式),并且切换结果列表的排序(如同我们在文件管理器中一样)。

everything的功能比较集中:

  • listary

和everything不一样的是,listary不需要打开软件才能使用,双击CTRL即可调出搜索框:

相比于everything,listary功能比较复杂一些:

总的来说,everything更侧重于文件搜索,listary则侧重于文件定位,前者适合大部分的电脑党,后者更适合文件管理的深度用。

快速处理数据

如果你和我一样:一直接触各种数据,但又非理科出身,搞不会编程,excel也是半吊子高不成低不就的水准。

为了提高数据处理的效率,灵活使用下面这些工具可以帮助到你:

  • 方方格子:

是我最开始用也最常用的excel插件,它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个功能。

不会、记不住公式也没关系,用它就够了,比如批量提取一串数字:

  • easycharts

虽然不常用,但在做复杂图表时,用处还是很大的,比起对着图表教程望洋兴叹,在easycharts选中插入就可以了:

  • 简道云:

严格意义上简道云不算数据处理软件,应该是办公软件,流程协作是它的特色功能,之前图表功能一般,所以我很少用它做图表,但是自从它更新了仪表盘功能后,已荣升为我处理数据时最经常用的工具。

做表的界面,右边是图表种类、属性设置

因为它是一种表单为基础的工具,所以数据收集也是用它完成的,比如对幸运用户的信息采集:

老规矩:工具链接已放评论,按需自取。